Wie lange Sie Kontoauszüge und all den anderen Papierkram in Ihrem Zuhause aufbewahren

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Wenn es darum geht, das Haus zu putzen, könnte es Ihnen jucken, jeden Papierkram in Ihrem Haus an den Bordstein zu werfen. Aber bevor Sie bereinigen, sollten Sie wahrscheinlich wissen, wie lange Sie Kontoauszüge und andere wichtige Finanzdokumente aufbewahren müssen. Sie denken vielleicht, Was ist die große Sache? Es nimmt nur Platz weg . Und wir fühlen Sie dort – ganz zu schweigen davon, dass es bei Ihnen zu Hause wie ein zusammengebrochenes Kartenhaus aussehen kann, das Papierquadrate in jede Spalte verstreut, wenn es an Stauraum und Organisation auch nur im geringsten mangelt.

Allerdings (und leider ist es ein großes) gibt es einige Dokumente, die eine Aufbewahrung verdienen, nun ja, wahrscheinlich länger, als es jedem von uns lieb ist. Sie sind hier nicht allein mit Ihrer Verwirrung, es ist nicht immer intuitiv, welche Belege und Dokumente ein, drei oder sieben Jahre aufbewahrt werden sollten. Tatsächlich werden nach den neuesten verfügbaren Suchdaten fast 1.900 pro Monat nach der Suchanfrage gesucht. Manche Dokumente kann man mit Freude schreddern, andere sollte man mindestens ein Jahr lang aufbewahren und wieder andere muss man für mindestens sieben Jahre ein Zuhause finden. Es ist vielleicht nicht die ästhetisch ansprechendste Regelung, aber es kann Sie in Steuerzeiten oder im Falle einer anderen potenziell kostspieligen Situation schützen.



Hier ist also, was Sie wie lange festhalten sollten.

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Wie lange sollten Sie Kontoauszüge aufbewahren?

Glücklicherweise gibt es jetzt digitale Kontoauszüge, die es einfach machen, diese bösen Jungs auf angenehme Weise übersichtlich zu speichern (was für eine Zeit, um am Leben zu sein!). Trotzdem ist es nie eine schlechte Idee, eine traditionelle Papieraufzeichnung Ihrer Kontoauszüge zur Hand zu haben. In jedem Fall müssen Sie Ihre Kontoauszüge mindestens ein Jahr lang aufbewahren. Jahresabrechnungen, die Ihre Steuern betreffen, sollten mindestens sieben Jahre aufbewahrt werden.

Warum? Kontoauszüge dienen mehreren Zwecken, einschließlich des Nachweises von Einnahmen aus verzinslichen Konten und der Darstellung steuerbezogener Transaktionen.

Wie lange sollten vergangene Steuererklärungen aufbewahrt werden?

Frühere Steuererklärungen stehen ganz oben mit Kontoauszügen ganz oben auf der Seite Wie lange muss ich diese Dinge aufbewahren? aufführen. Und die Antwort ist nicht unbedingt die lustigste, aber sie könnte Sie vor großen IRS-Kopfschmerzen bewahren. Also, hier geht's: Du musst Behalte deine Steuererklärungen für mindestens sieben Jahre nach Einreichung der Erklärung. Der IRS hat ein dreijähriges Zeitfenster, um Ihre Rückkehr zu prüfen, wenn sie Fehler in gutem Glauben vermuten. Wenn sie glauben, dass Sie Ihr Einkommen um mindestens 25 Prozent zu niedrig angegeben haben, haben sie ein Sechs-Jahres-Fenster. Und sie haben eine unbegrenzte Zeit, wenn sie Betrug untersuchen.

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Einige Finanzprofis schlagen sogar vor, eine dauerhafte elektronische oder gedruckte Kopie der jährlichen Steuererklärung und aller Zahlungen, die Sie an die Regierung leisten, aufzubewahren – dies ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Finanzgeschichte. Außerdem ist es am genauesten, Ihr Einkommen zu verfolgen, wenn Sie an Ihren W-2s festhalten, bis Sie anfangen, Sozialversicherungsbeiträge zu verdienen.

Wie lange sollten Sie Gehaltsabrechnungen aufbewahren?

Kein Notwendigkeit für halte an deinen Gehaltsabrechnungen fest für immer. Sie sollten sie jedoch ein Jahr lang behalten – lange genug, um Ihren W-2 zu erhalten. Sobald Sie Ihr W-2 erhalten haben, können Sie sicherstellen, dass alle Zahlen übereinstimmen. Wenn dies der Fall ist, können Sie nach einem Jahr sicher vernichten.

Wie lange sollten Sie Kreditkartenabrechnungen aufbewahren?

Für einige von uns ist das Aufbewahren von Kreditkartenabrechnungen nur eine eklatante Erinnerung daran, dass wir es aushalten könnten, unsere eigenen Zügel zu straffen Ausgaben . Glücklicherweise müssen Sie mit diesem kleinen Schuldgefühl auf Papier nicht lange leben. Nun, in den meisten Fällen. Als Faustregel gilt, Kreditkartenabrechnungen 30 bis 60 Tage aufzubewahren. Wenn sie jedoch Ihre einzige Aufzeichnung einer steuerbezogenen Ausgabe oder Transaktion enthalten, müssen Sie sie für – Sie haben es erraten – sieben Jahre lang wegwerfen.

Während Sie die meisten Kreditkartendokumente nicht allzu lange aufbewahren müssen, sollten Sie die Korrespondenz über die Schließung einer Karte etwa sieben Jahre lang aufbewahren. Das liegt daran, dass Sie, wenn Sie die Schließung einer Kreditkarte beantragt und einen Brief erhalten oder einen Brief an Ihren Kreditgeber gesendet haben, in dem bestätigt wird, dass die Schließung auf Ihren Wunsch erfolgt ist, diese Dokumente für den Fall aufbewahren sollten, dass Ihre Kreditwürdigkeit in einigen Fällen beeinträchtigt wird Weg.

Wie lange sollten Sie stornierte Schecks aufbewahren?

Wenn Sie ein Thema noch nicht bemerkt haben, werden Sie es jetzt tun – denn wie andere Finanzdokumente können stornierte Schecks nach einem Jahr sicher vernichtet werden, es sei denn, sie beziehen sich auf einen IRS-Artikel. Wenn Sie einen stornierten Scheck aus steuerlichen Gründen aufbewahren müssen, müssen Sie ihn mindestens drei Jahre nach dem betreffenden Steuerjahr aufbewahren.

Nichtsdestotrotz können stornierte Schecks, die große Anschaffungen auf Lebenszeit beinhalten (denken Sie an Ihr Haus oder Haus-Upgrades), sich als wichtig erweisen, auf unbestimmte Zeit festzuhalten. Oder, im Fall eines Hauses, bis Sie es verkaufen.

Wie lange sollten Sie Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen, Rechnungen, Rechnungen… wer will schon, dass sie herumliegen und dir ins Gesicht starren? Nun, hier sind ein paar gute Nachrichten. Wenn Sie immer noch Papierrechnungen per Post erhalten, müssen Sie sie nur einen Monat lang aufbewahren. Sobald Sie die nächste Abrechnung erhalten, aus der hervorgeht, dass Sie für den vorherigen Zyklus bezahlt haben, können Sie schreddern. Einige Finanzprofis empfehlen, Rechnungen ein Jahr lang aufzubewahren, wenn Sie sie für Steuerzwecke benötigen.

Dies ist besonders für Selbständige von Bedeutung, da bestimmte Haushaltsausgaben – Versorgungsunternehmen, Kabel, Internet, Mobiltelefone usw. – anfallen als Abzüge verwendet . In diesem Fall ist es am besten, Rechnungen drei Jahre nach Abgabe der Steuererklärung aufzubewahren.

Wie lange sollten Sie andere wichtige Unterlagen aufbewahren?

An diesem Punkt schaust du dich vielleicht um und denkst nach… Aber was ist mit all dem anderen Zeug? Daher geben wir Ihnen einen schnellen und einfachen Überblick. Es gibt bestimmte lebenswichtige Aufzeichnungen, von denen Sie für immer physische Kopien aufbewahren sollten (ja, in den unsterblichen Worten von der filmische Schatz von 1993 Die Sandbank , Für immer). Dazu gehören Geburtsurkunden, Staatsbürgerschaftspapiere, Sorgerechtsvereinbarungen, Urkunden und Titel, Heiratsurkunden, Militärregister, Pässe, Testamente und Scheidungsurkunden . Grundsätzlich sollte alles mit einer Originalunterschrift oder einem erhobenen Siegel unter Verschluss sein.

Wenn Sie Ihren Reisepass aktualisiert haben, sollten Sie eine Kopie Ihres abgelaufenen Reisepasses mindestens 10 Jahre lang aufbewahren. Zum einen liefert es den Nachweis der Staatsbürgerschaft, des Visums, des Besuchs in einem bestimmten Land sowie aus sentimentalen Gründen. Wenn Sie abgelaufene Reisepässe in einem Safe oder zu Hause hinter Schloss und Riegel aufbewahren, können Sie außerdem verhindern, dass Sie Opfer von Identitätsbetrug werden.

Alles, was mit Heimwerken oder Immobilien zu tun hat, sollte bis zum Verkauf des Hauses zuzüglich sieben Jahre (wegen Steuern) aufbewahrt werden. Und monatliche Maklerabrechnungen oder Anlageunterlagen, die Sie ein Jahr lang aufbewahren und dann löschen können, solange Ihre Jahresabrechnung eine Zusammenfassung aller Aktivitäten enthält. Sie sollten diese Jahresabschlüsse auf jeden Fall sieben Jahre lang ab dem Datum ihrer Relevanz für Ihre eigenen Aufzeichnungen aufbewahren.

Wenn es um Arztrechnungen geht, ist es ratsam, sie mindestens ein Jahr lang aufzubewahren, nur für den Fall, dass Ihre Versicherungsgesellschaft darauf verweisen muss – oder wenn Sie etwas anfechten müssen. Gemäß Ihr Geld , können Sie den Betrag der gesamten nicht erstatteten erstattungsfähigen medizinischen Behandlungskosten für das Jahr abziehen, der 10 Prozent Ihres bereinigten Bruttoeinkommens übersteigt. Ihr Buchhalter kann Ihnen in der kommenden Steuersaison helfen. Wenn Sie jedoch diesen Abzug vornehmen, müssen Sie im Falle einer Prüfung die Krankenakten mindestens drei Jahre lang aufbewahren.

Was kannst du loswerden?

Auch wenn es so klingen mag, Sie müssen nicht jeden einzelnen Zettel aufbewahren. Einige Belege können als Kurzzeitaufbewahrer betrachtet werden – sobald Sie Einkäufe wie Lebensmittel oder Mahlzeiten mit Ihrem monatlichen Abschluss abgleichen, können Sie diese vernichten.

Sie können auch Geldautomatenquittungen sowie Ein- und Auszahlungsbelege vernichten, sobald Sie diese mit Ihren Unterlagen abgeglichen haben. Natürlich ist es nie eine schlechte Idee, Ihre Quittungen bis zur Steuerzeit oder sogar ein paar Jahre darüber hinaus aufzubewahren, um Ihren eigenen Rücken zu decken. Glücklicherweise gibt es jetzt viele Möglichkeiten für die digitale Belegaufbewahrung.

Wie sollten Sie diese Dinge lagern (oder entsorgen)?

Einige Experten empfehlen einen Safe, um wichtige Unterlagen und andere wichtige Unterlagen zu schützen. Diese Route könnte jedoch problematisch sein, wenn Ihnen etwas zustößt oder Sie zu einer ungeraden Stunde auf die Box zugreifen müssen. Im Allgemeinen müssen Sie diese Dokumente in einem sicheren, trockenen und feuerfesten Bereich wie einem Safe oder einem Schließfach aufbewahren. Alles elektronische sollte in einer passwortgeschützten Datei auf Ihrem Computer oder Online-Speicher abgelegt werden.

Was ist ein Highschool-Schatz?

Wenn es an der Zeit ist, unnötige Dokumente loszuwerden, haben wir ein Wort für Sie: Fetzen . Dies ist die einzige Möglichkeit, Identitätsdiebe davon abzuhalten, Papierkram zusammenzustellen, der Ihre persönlichen Daten enthalten könnte. Bonus? Es kann ziemlich kathartisch sein.

Kennen Sie Ihre Speicheroptionen…

Während die meisten Ihrer Dokumente in einer kleinen Aktenbox oder einem Aktenschrank aufbewahrt werden können, gibt es die oben genannten Ausnahmen. Tipp: Nicht alle Tresore sind gleich. Wenn Sie nach einem Safe für Ihre wichtigsten Dokumente suchen, sollten Sie darauf achten, dass diese feuerfest und wasserdicht sind. Verbraucherberichte hat einige ausgezeichnete Ratschläge für den Kauf eines Feuertresors. Wussten Sie, dass Tresore danach bewertet werden, was sie sicher aufbewahren können? Zum Beispiel können Computer-Discs und -CDs nicht die gleichen hohen Temperaturen wie Papier aushalten. Wenn Sie also Flash-Laufwerke oder Disketten mit wichtigen Informationen darin aufbewahren, sollten Sie entsprechend bewertet werden. Wenn das teuer klingt, machen Sie sich keine Sorgen. Sie können eine Feuertruhe (ähnliche Bewertungen, aber kleinere Größen) für etwa 25 US-Dollar finden. Wenn Sie mehr Platz für sperrigere Gegenstände benötigen oder etwas möchten, das Sie auf einen Boden oder ein Regal schrauben können, beginnen diese Safes bei 150 US-Dollar.

Wenn Sie nachts durch Papierkram wach gehalten werden, gibt es eine Menge verschiedener Optionen, die die Organisation erleichtern können. Eine große Aktenbox mit vielen verschiedenen Taschen und Ordnern hilft Ihnen bei der Koordination, was wohin gehört. Arztrechnungen können alle zusammen bleiben, Haus und Hypothek zusammen, Bankgeschäfte, Altersvorsorge usw. Speicherlösungsgeschäfte wie der Container Store und Staples sind perfekt, aber übersehen Sie nicht Ihr lokales Target und Walmart für superintelligente Archivierungsprodukte.

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