Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Fristen einzuhalten, können Sie hier helfen

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Wenn Sie das Wort Deadline hören oder sehen, was passiert mit Ihnen und Ihrem Körper? Was denkst du? Wandern deine Gedanken und zittern deine Hände? Brichst du ins Schwitzen, während Perlentropfen von deiner Stirn tropfen? Oder verfallen Sie in den Krisenmanagement-Modus? Sind Sie sofort produktiv – lösen Sie das vorliegende Problem? Wenn Sie in die letztere Kategorie fallen, stellt sich heraus, dass Sie nicht allein sind.

Die meisten von uns denken, dass wir Fristen einhalten können. Unser Gehirn lässt uns glauben, dass wir das haben und auf dem richtigen Weg sind. Aber das bedeutet nicht, dass wir ausreichend darauf vorbereitet sind, diese Fristen einzuhalten. EIN Kürzlich durchgeführte Studie fanden heraus, dass die meisten Menschen Schwierigkeiten haben, Fristen einzuhalten, selbst wenn sie dachten, dass die Angelegenheit kein Problem darstellen würde.

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Die Studie, durchgeführt von Roger Buehler, Professor für Psychologie an der Wilfrid Laurier University, und seinen Kollegen an der University of Waterloo in Ontario,wurde an einer Gruppe von Studenten durchgeführt. Buehler und seine Kollegen haben 37 College-Absolventen gebeten, drei Vorhersagen zu treffen: das Datum, an dem sie ihre Abschlussarbeit einreichen würden, wenn alles so gut wie möglich liefe, das Datum, an dem sie ihre Abschlussarbeit einreichen würden, wenn alles so schlecht wie möglich liefe, und ihre am besten erraten, was ihr tatsächliches Einreichungsdatum wäre. Und ihre Schätzungen? Sagen wir einfach, sie waren weit weg.

Weniger als 30 % der Befragten reichten ihre Arbeit bis zu dem Datum ein, an dem sie dachten, dass sie es tun würden, oder zu dem Datum, das die beste Schätzung für die Fertigstellung des Projekts darstellte, und die optimistischen Vorhersagen waren noch schlimmer. Die Schüler waren durchschnittlich 28 Tage abwesend. Selbst wenn alles so schlecht wie möglich lief, waren die Vorhersagen falsch. Die Studenten waren noch zu optimistisch. (Ja wirklich.)

Allerdings gibt es Dinge, die Sie und ich tun können, um unsere Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessernund Fristen einhalten.

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Erwachsene handeln eher, wenn eine Frist abgelaufen ist, Chris Delaney ,ein Life Coach und Autor von „What Is Your Interview Identity“, erzähltGruselige Mama. Dies liegt daran, dass eine Frist in der Zukunft nicht genug Sorgen oder Bedenken hervorruft, um Maßnahmen zu ergreifen, da die Leute denken: „Ich kann diese Aufgabe immer morgen beginnen.“ Aber morgen kommt nie, und wenn die Frist näher rückt, breitet sich Panik aus.

Um die Motivation für die Arbeit an einer Aufgabe zu erhöhen, muss die Aufgabe in mehrere Aktionen aufgeteilt werden, wobei jede Aktion eine logische Frist hat, fügt Delaney hinzu.

Natürlich ist es sinnvoll, eine Aufgabe in kleine überschaubare Teile zu zerlegen, aber für viele ist der Begriff abstrakt. Wir wissen nicht, wo wir anfangen sollen. Aber Lauren da Silva , ein Lebensberater in Waco, Texas, hat einige Vorschläge.

Zu Beginn eines Projekts sollten Sie sich Zeit nehmen, um so viele Informationen wie möglich darüber zu sammeln, was Sie tun müssen, einschließlich, wer beteiligt sein muss und wie lange verschiedene Komponenten des Projekts dauern werden, sagt da SilvaStragenMama.

Sobald Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben, können Sie einen Zeitplan für Ihr Projekt erstellen, mit mehreren Mini-Fristen auf dem Weg. Beginnen Sie so früh wie möglich und erledigen Sie die schwierigste Aufgabe zuerst, fügt da Silva hinzu, da dies Selbstvertrauen aufbaut und Ihnen das Gefühl gibt, etwas erreicht zu haben. Das sollten Sie dann einplanensich bei diesen Mini-Fristen bei sich selbst (und allen anderen relevanten Stakeholdern) erkundigen, um die Situation zu beurteilen, d. h. ist etwas Unerwartetes passiert? Dauern die Dinge länger als erhofft? Muss Ihr ursprünglicher Zeitplan angepasst werden oder müssen Sie unerwartete Schluckaufe auf andere Weise ausgleichen? Wenn Sie bei der anstehenden Aufgabe den Überblick behalten, fühlen Sie sich und behalten die Kontrolle. Es hilft auch bei Dingen, die Sie vermeiden, selbstsabotierendes Verhalten, wie z. B. Aufschub.

Es ist zwar wichtig, Fristen einzuhalten, aber es ist auch wichtig, bescheiden und realistisch zu bleiben.Die meisten von uns akzeptieren Fristen zum Nennwert, ohne dass Fragen gestellt werden. Aber es ist wichtig, den Umfang des Projekts zu berücksichtigen, bevor man ihm zustimmt.

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Sie können und sollten bei sich selbst nachfragen, ob Sie das Projekt neben all den anderen täglichen Verpflichtungen oder anderen Projekten, die Sie haben, realistisch verwalten können, erklärt da Silva. Müssen Sie bei einigen dieser Dinge auf Pause drücken, damit Sie Ihre Frist einhalten können? Können Sie eine neue Aufgabe realistisch annehmen? Gute Projektmanager wissen, was sie können und was nicht. Sie sind auch durchsetzungsfähig – sie wissen, wann und wie sie nein sagen müssen.

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